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            杭州活動策劃公關公司

            準備一個活動沒那么容易,領導會有他們的脾氣。我們能夠做的就是要注意好活動的細節問題,準備期,開展期,結束期我們都要注意的方方面面的事項。


            活動準備期


            活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善并獲得審批;


            活動物資需要在活動開展之前1天準備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準備備用物資;


            利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關協助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關人員做好溝通,確?;顒禹樌_展;


            人員分工需提前,如有任務安排,需要主動了解進度及可能遇到的困難;


            活動前,需要理順每個環節及需要注意的事項,做好備用方案,保證各環節銜接妥當;


            活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項;


            活動現場布置時間需在活動開展之前半個小時完成,用剩下半個小時時間進行宣傳,吸引人群,利用宣傳單張做好活動場地等指引工作;


            活動開展期


            活動環節調整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響;


            主持人聲音確保大于活動現場成員的聲音,最好運用“小蜜蜂”等擴音器;


            活動時間安排需慎重考慮,如小學生第二天需上學的,不要安排在晚上;


            分工中,需要安排機動人員和負責處理情緒的人員;


            活動開展之初,需要安排宣傳人員、調動現場氛圍、安排就坐等工作人員;


            獎品設置需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解兌獎規則)。


            活動游戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嘗試。


            多拍照,多記錄,以便活動后宣傳。


            活動中,活動物資等需要保管妥當,以免丟失。


            場地如可能路人遭遇干擾,需運用安全線。


            準備創可貼等藥品物資,以便突發情況運用。


            每一項游戲需標注清楚名稱、規則及活動范圍。


            活動結束期


            活動后要與工作人員及時總結記錄,如問題及建議、較好的地方、目標完成情況等等。


            提前做好服務對象評估,最好設計在活動環節中。評估內容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現、活動整體評價、各目標情況等等。


            活動之后,當天撰寫活動宣傳,并上傳。


            運用禮品登記表,了解成員喜歡的禮品、留下聯系信息,方便下次活動向對方宣傳。


            將活動現場打掃干凈,物資歸位整理。


            與工作人員交流評估信息。



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            就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。


            進行調查和可行性研究

            做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。

            可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。


            提煉主題,進行創意

            除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。


            方案論證

            方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。



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            實施操作設計

            從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最后花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。


            辦理審批手續

            有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。


            實施操作程序的管理

            程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。


            方案培訓

            在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。


            設計評估標準

            一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?,F在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。



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